A vállalkozás indításakor az első, legfontosabb döntéseink meghatározzák a jövőt. Tóthné Oláh Beatrixszel, Bettivel, az Account-Trix Hungary Kft. tulajdonosával egy ideje már együtt dolgozunk, nekem is ő könyvel, sokat adok a véleményére. Mióta vele dolgozom, végre nyugodtan alszom az adóbevallási időszakokban. Nem egyszer fordultam már hozzá tanácsért nemcsak magam számára. Arra gondoltam, hasznos lehet minden vállalkozónak, ha pár kérdésemre adott válaszát megosztom.
Adótanácsadóként és könyvelőként naponta találkozol a vállalkozók dilemmáival. Kezdjük az alapoknál: hogyan válasszunk a különböző vállalkozási formák közül?
Beatrix: Nagyon fontos ismerni a vállalkozás hosszabb távú céljait, a tevékenységi kört, a vállalkozásban dolgozók számát. Ezek segítenek eldönteni, hogy milyen vállalkozási formát érdemes választani: egyéni- vagy társas vállalkozóként kezdjük meg a tevékenységet. Például, ha bizonytalanok vagyunk, csak ki szeretnénk próbálni egy vállalkozási ötletet, akkor könnyebb egyéni vállalkozóként indulni, hiszen később akár átalakulással, akár új cég alapításával szükség esetén tovább lehet lépni.
A választás kulcsa mindig az, hogy pontosan megértsük a vállalkozás céljait és az ahhoz kapcsolódó kockázatokat. Az egyéni vállalkozás például alacsonyabb indulási költséggel és egyszerű adminisztrációval jár, de a vállalkozó teljes magánvagyonával felel. Ezzel szemben a korlátolt felelősségű társaság (Kft.) magasabb alapítási költségekkel indul, de a felelősség korlátozott, akár mellette egyéni vállalkozást is indíthat. Gazdasági társaságok közül alternatíva lehet még a Bt., melynek alapítási költségei alacsonyabbak, viszont a beltag felelőssége itt is korlátlan, így egyéni vállalkozást már nem indíthat. Bár az egy tévhit, hogy az egyéni vállalkozások mind alacsony bevételűek, de mégis fontos szempont, hogy milyen forgalmat várunk: például KATA-s vállalkozók esetében egyszerűbb az adózás, de van egy évi 18 millió forintos bevételi plafon, továbbá kizárólag magánszemélyeknek számlázhat.
Mi a helyzet az alapítási költségekkel? Mekkora összeggel érdemes kalkulálni?
Beatrix: Az alapítási költségek nagyban függenek a választott vállalkozási formától. Egy Kft. esetében például legalább 3 millió forint törzstőke szükséges, amit a cég indulásakor rendelkezésre kell bocsátani. Ehhez jönnek az ügyvédi díjak, az illetékek és egyéb adminisztratív költségek. Egy egyéni vállalkozásnál ezek a költségek lényegesen alacsonyabbak (akár néhány tízezer forintból), de a választás során nemcsak az indulási költségeket kell figyelembe venni, hanem az adózási és működési költségeket is.
Mik a jogi követelmények, amelyeket mindenképpen figyelembe kell venni vállalkozás indításakor?
Beatrix: Alapvető jogi követelmény például az, hogy a tevékenység végzéséhez szükséges engedélyek és regisztrációk meglegyenek. Kft. alapításakor például a törzstőke biztosítása mellett ügyvédi közreműködés is szükséges az alapító okirat vagy a társasági szerződés elkészítéséhez. Alapítást megelőzően az adózási forma kiválasztása, illetve a bejegyzést követően a bankszámla nyitása szintén elengedhetetlen lépések. Mindig azt tanácsolom, hogy szakértővel dolgozzunk kérjük szakértő segítségét, mert a jogi előírások be nem tartása, az adózási szabályok, elvárások nem ismerete nem mentesít a felelősség alól, komoly szankciókat, büntetéseket vonhat maga után, illetve jelentősen befolyásolhatja a működésből származó eredményünket.
Gyakran említed, hogy a „vállalkozás pénze nem a tiéd”. Miért olyan nehéz ezt elfogadni?
Beatrix: A vállalkozás pénze nem azonos a tulajdonos magánvagyonával, de vállalkozási formától és adózási módtól is függ, hogy mi az az időpont, amikortól szabadon elkölthető, adózott jövedelemnek minősül az adott pénzösszeg. Ha valaki például a vállalkozás bankszámlájáról magáncélra költ, azt a könyvelésben ki kell mutatni, és ez adózási szempontból kötelezettségeket jelenthet.
Fel szoktam hívni az ügyfeleim figyelmét, hogy a vállalkozásban lévő pénzre ne úgy tekintsenek, mint a saját pénztárcájukban (a saját bankszámlájukon) lévő pénzre. Az abban történt változásokat az előírások szerinti dokumentumokkal kell alátámasztani, továbbá adózási szempontból is vizsgálni szükséges, ugyanis jelentős fizetési kötelezettséget vonhat maga után egy-egy ilyen tranzakció. A könyvelésben ki kell mutatni, és ez adózási szempontból kötelezettségeket jelenthet, hiszen a könyvelő nem tudja meg nem történtté tenni a már végrehajtott tranzakciót. Sok vita származik ebből, különösen akkor, ha a vállalkozás több tulajdonossal működik. Ezért fontos, hogy a vállalkozók tisztában legyenek a pénzügyi és jogi kötelezettségeikkel. Javasolni szoktam mindenkinek, hogy különítsen el pénzt a kiadásokra, adóra, és ha megoldható, legyen legalább 2 hónap biztonsági tartaléka a számláján.
Mi történik, ha egy vállalkozás nem működik, és meg kell szüntetni? Mennyire bonyolult ez a folyamat?
Beatrix: Ez az egyik legkevésbé átgondolt terület a vállalkozók körében. Egy egyéni vállalkozás megszüntetése viszonylag egyszerű, de például egy Kft. esetében számolni kell a végelszámolás vagy akár felszámolás költségeivel. Ezek nemcsak időigényesek, hanem jogilag is bonyolultak lehetnek, főleg, ha tartozások vagy rendezetlen pénzügyi kérdések merülnek fel. Ezért hangsúlyozom mindig: a megfelelő üzleti tervezés és folyamatos könyvelési rend elengedhetetlen.
Végezetül, mit tanácsolnál azoknak, akik most tervezik az első vállalkozásuk indítását?
Mindenekelőtt legyen egy alapos üzleti tervük. Gondolják át, milyen vállalkozási forma felel meg leginkább az igényeiknek, milyen kockázatokat tudnak vállalni, és milyen anyagi forrásokkal rendelkeznek. Fontos, hogy szakértők – adótanácsadó, könyvelő és jogász – segítségét kérjék, mert a jól megalapozott döntések hosszú távon rengeteg problémát megelőzhetnek. A vállalkozás indítása izgalmas, de felelőségteljes lépés. Érdemes jól átgondolni minden részletet.
Beatrix weboldalát itt találjátok, forduljatok hozzá bátran adózással, bérszámfejtéssel és könyveléssel kapcsolatos kérdésekkel!
További hasznos tartalomért kövesd a Facebook oldalamat vagy iratkozz fel hírlevelemre!